Liderler Ofise Dönüş İçin Nasıl Hazırlanabilir?

İçerik

• Anahtar noktaları
• Şirket olarak kim olmak istiyoruz? Hayatımı nasıl yaşamak isterim?
• Pandemi öncesi standart işletim prosedürlerine dönüş reddediliyor.
• Bir yıllık kederin ardından ofise dönmek yeni bir kayıptır.
• Öte yandan, herkes evden çalışamaz veya çalışmak istemez.
• Anı kaçırmamak.
• Liderlerin harekete geçebileceği yollar:

Anahtar noktaları

• İşletmelerin yeniden açılıp açılmayacağını ve ne zaman açılacağını merakla geçen bir yılın ardından, ofise dönüş hızla yaklaşıyor.
• Çalışanların ofise ne kadar çabuk dönebileceklerini sormanın ötesinde, liderler "Şirket olarak kim olmak istiyoruz?" Gibi daha büyük sorular sorabilir.
• Pek çok insan ofise geri dönme konusunda endişeli ve pandemi öncesi protokollere geri dönmeye dirençli.
• İşe daha yumuşak bir dönüş yapmak için liderlerin yapabilecekleri eylemler arasında çalışanların araştırılması ve planlar konusunda esnek olunması yer alır.

Bir işletme koçu ve klinik psikolog olarak, müşterilerim geçen yılı benimle oturma odalarından, ev ofislerinden, hatta dolaplarından uzaklaştırarak, iş stratejilerini değiştirmekten sosyal adalet çağrılarıyla başa çıkmaya veya basitçe geçmeye kadar her konuda yardım arayarak geçirdiler. gün. Bir yıl endişeyle işletmelerin ne zaman (ve bazen mi açılacağını) merak ettikten sonra, aşı uygulamasının hızlanması - aniden - anın şimdi olduğu anlamına geliyor.

Şirket olarak kim olmak istiyoruz? Hayatımı nasıl yaşamak isterim?

Birçok şirket "Yerinde çalışmaya ne zaman dönebiliriz?" Diye soruyor. Bu soru, öncelikle tıbbi güvenliğe odaklanan pratik çözümlere götürme eğilimindedir. Tecrübelerime göre, bu sadece bir başlangıç ​​noktası. Ne zaman ve nerede çalıştığımıza dair statükoya meydan okuyan yaşamı tehdit eden bir hastalık, artık işyerinde yaşamı onaylayan protokoller için uyarıcı olabilir.

Kuruluşlar yeniden başlat düğmesine bastığında, liderler "Şirket olarak kim olmak istiyoruz?" Başarının temelini oluşturan uygulamaları teşvik etmek için esnek çalışma yöntemlerini benimsemek için bir fırsat. Ayrıca, her seviyedeki çalışanlar tarafından sorulan sorulara yanıt verme ve bunlarla uyum sağlama şansıdır. Uygulamamda, geçtiğimiz yıl daha az iş seyahati, daha çok ev yemeği ve aileyle daha fazla zaman geçirmenin olumlu faydalarını deneyimleyen son derece üretken ve kararlı çalışanlar kendilerine şu soruyu soruyor: "Hayatımı nasıl yaşamak istiyorum ? "

Pandemi öncesi standart işletim prosedürlerine dönüş reddediliyor.

Şirketler ofise kısmi veya tam dönüş için hazırlanırken, üst düzey karar vericiler olmayan müşterilerim işverenlerinin ofis içi sosyal yakınlık, aşılama gereksinimleri ve işyeri hijyeni ile ilgili politikalarından rahatsız olduklarını ifade ettiler. Bazıları meslektaşlarıyla çok yakın çalışmaya zorlanacaklarından endişe ediyor. Diğerleri, eğer tamamen aşılanmışlarsa, konferans salonunda bir grup olarak bir araya gelmek yerine neden ofislerine sadece Zoom üzerinden toplantılara katılmaları söylendiğini merak ediyorlar.

Önde gelen şirketler olan müşteriler, seçimleri ne kadar düşünceli ve bilgili olursa olsun, çalışanların politikalara meydan okumasından dolayı hayal kırıklığına uğrarlar. Bazı durumlarda, kopukluk, işverenlerin iletişim kurduğu, nesnel olarak ifade edilen ve tıbbi önlemlere dayanma eğiliminde olan ofise dönüş prosedürleri ile konuşma ekibi üyelerinin gerçekten fiziksel ve zihinsel olarak sağlıklı rutinlere bağlı kalmak istedikleri arasındadır. karantina.

Psikologlar olarak, muayenehanemizdeki kişilerin karantina sırasında kişisel ve profesyonel olarak nasıl büyüdüklerini ifade etmelerine ve işe dönüş planları yapılırken başkalarından ne tür desteğe ihtiyaç duyacaklarını belirlemelerine yardımcı olma fırsatına sahibiz.

Bir yıllık kederin ardından ofise dönmek yeni bir kayıptır.

COVID korkunç bir acıya, kayba ve zorluğa neden oldu. Yine de çoğu kişi için, kilitlenme yeni çözümler ve beraberindeki özgürlükler getirdi. Sürüşe daha az zaman harcanır! Eşofman altı! Hayatta kalma çabası içinde, çoğu başarılı olmanın yollarını buldu. Müşterilerimden biri dedi ki: Az önce WFH adımımı attım ve felaket bir şekilde sona eriyor!

Bu aslında virüs korkusuyla ilgili değil. Tam zamanlı, ofis içi çalışmaya geri dönme endişesi, yüksek başarıya sahip, kendini tamamen adamış çalışanlar tarafından, gördükleri şeyi gereksiz pandemi öncesi fedakarlıklar olarak görmeye direnen çalışanlar tarafından ifade edilmektedir. İşe gidip gelmenin azalmasıyla daha fazla üretkenlik, restoran öğünlerinde azalma göz önüne alındığında sağlıklı kilo kaybı, hızlı bir egzersiz için zamanla daha iyi zindelik ve sevdiklerinizle kahvaltı yapabilmenin verdiği zevkten bahsederler.

Müşterilerim, çalışanlarının akıllıca seçimler yapmaları için onlara güvenmelerini istiyor; planlamanın bir parçası olmak. Bir pandemi sırasında evden çalışmak olumlu sonuçlar aldıysa, dünya açılırken esnek programlar bir seçenek olarak kalırsa nelerin mümkün olduğunu hayal edin.

Öte yandan, herkes evden çalışamaz veya çalışmak istemez.

Elbette, her iş bir kafeden veya evdeki yemek masasından tamamlanamaz ve birçok işçi, meslektaşlarının eşliğinde yeniden enerji kazanmaya hazırdır. Ofise döndüğünüzde, günlük iş ritimlerini gözden geçirme fırsatı var. Yukarıdan aşağıya şirket çapında politikalar empoze etmek yerine, ekipler için yaratıcı konuşmalar yapma şansı. Ne tür molalar, toplantılar, paylaşılan yemekler veya yeni ritüeller anlam ve bağlantıyı yeniden kurar? Aileleri normal bir rutine geri dönmemiş çalışanlar için ne tür kolaylıklar gereklidir? Şimdi neye kesin bir şekilde karar verilmesi gerekiyor ve etkinliği olumsuz yönde etkilemeden hangi kararlar ertelenebilir? Karşılıklı hayal kırıklığına çekilmek yerine, bu, karmaşık, genellikle çatışan sorunları dile getirmenin ve zorlu sorulara cevaplar bulmaya çalışırken (ve zevk alırken) daha da güçlü bağlar kurmanın zamanıdır.

Danıştığım yöneticiler, ekip üyelerinin hangi etkinliklerin bizzat daha iyi olduğunu tartıştıkları bilgilendirici oturumlar bildirdiler. Örneğin, beyaz tahtalarla çevrili bir araya gelmek, olası çözümleri duvarların her tarafına çekmek, yeniliği teşvik ediyor. Plan belirlendikten sonra, meslektaşlar uzaktan bağımsız olarak veya küçük gruplar halinde çalışabilir. Farklı grupların farklı yönergelere sahip olduğu karma planlar, birçok kişi için esnekliği artırabilir. Ayrıca, bazı takımların gelişmiş ayrıcalıklar almasıyla sonuçlanabilir. Bunu politikada belirtmek yerine, belirli yönergelerin neden yürürlüğe konduğuna dair açık bir tartışma ve planlar ortaya çıktıkça bir "duygusal sıcaklık kontrolü" yapılması gerekiyor.

Anı kaçırmamak.

Bu, güvenin kolayca kırılabildiği ve kaliteli yeteneğin yabancılaştığı bir andır. Böyle olmak zorunda değil. Tutkulu, sadık profesyoneller, seanslarımızın güvenliği içinde, "Neyi çözüyoruz?" Diye soruyorlar. Hem evde hem de işte olan bir konuşma. COVID, yerleşik rutinleri değiştirmemizi istedi. Ayrıca bize yeni, daha sürdürülebilir bir normal yaratma fırsatı verdi. Bu krizi boşa harcamayalım.

Liderlerin harekete geçebileceği yollar:

• İşe dönüş sağlık protokolleri hakkında olabildiğince çok bilgi verin (eksik olsa bile). İnsanların öngörülemez dönemlerde bilgiyi memnuniyetle karşıladıklarını, ancak endişeli olduklarında bunları saklamakta zorlandıklarını kabul edin. Kendinizi tekrar etmeniz ve birden fazla iletişim aracı kullanmanızda bir sorun yoktur - belediye binaları, boş mesajlar, e-postalar vb.
• Veri edinin. Henüz yapmadıysanız, bu, çalışanların ihtiyaçlarını araştırmak için iyi bir zamandır çünkü pek çok kişi başka şehirlerdeki salgını atlatmış olabilir ve yeni daireler bulmak, çocuk veya yaşlı bakımı organize etmek ya da onların için yeni eğitim düzenlemeleri yapmak zorunda kalacaktır. çocuklar.
• Ofise dönüş planının gerekçesini paylaşın. Çalışanların, fiziksel varlıklarının kuruluşun başarısında neden önemli bir fark yaratacağını anlamalarına yardımcı olun. Kişi ve / veya işleve göre olabildiğince spesifik olun.
• İhtiyaçların çeşitliliğini tanıyan esnek ofise dönüş tarihlerini düşünün. İktidar pozisyonundaki kişilerin kesin kurallara uyma konusunda daha az bağlı hissedebileceklerini ve daha genç çalışanların uymak için mücadele edeceğini unutmayın.
• Ekip üyelerinin endişelerini taahhütte bulunmadan dinleyin. Sadece baştan savma bir "Nasılsın?" Diye sorma Cevabı duymak için zaman tanıyın.
• Proaktif olun. Birlikte hayal edin! Çalışanlarınızın yerinde çalışma, esnek programlar vb. Açısından görmek istedikleri değişiklikleri sorun. Söz vermeyin, ancak bulguları paylaşacağınız ve olası politika değişikliklerini ne zaman gözden geçireceğiniz için bir tarih belirleyin.
• Açık sorular sormaya devam edin. Ofise alışmanın doğrusal olacağını düşünmeyin. Genellikle birbiriyle çelişen duyguların bir gelgit akışını bekleyin.
• Savunmasız olun. Her birimiz zor zamanlarda yaşadığımız korkuları ve hayal kırıklıklarını paylaşma riskini aldığımızda daha derin bir bağlantı ve anlayış ortaya çıkar.

Bu makale www.medium.com adresinde de yayınlandı.